В области делопроизводства по иным вопросам:

- ведение регистрации и учета поступающей в суд корреспонденции общего характера, контроль за ее движением в суде;

- ведение регистрации и учета всей исходящей корреспонденции, а также составление описей писем (бандеролей), реестров корреспонденции;

- выполнение иной работы по поручению председателя суда.

Секретарь суда для выполнения возложенных на него полномочий вправе:

- получать от судей, работников аппарата суда необходимые сведения, дела и материалы во временное служебное пользование для целей делопроизводства по гражданским делам;

- вносить предложения и замечания, подготавливать проекты служебных документов;

- повышать свой профессиональный уровень в системе  подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда.

На секретаря суда также возлагается:

- прием граждан по вопросам, находящимся в его компетенции;

- обеспечение полноты и правильности ведения журналов, нарядов, книг и картотек, закрепленных за ним; полноты и достоверности сведений, отражаемых в статистической отчетности.

3.2   Основные права  секретаря суда как гражданского служащего установлены  статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ    «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда имеет следующие права:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

 Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Для выполнения возложенных на него обязанностей секретарь суда в соответствии со ст. 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» также вправе:

- давать обязательные для исполнения поручения работникам аппарата суда;

- получать от судей, работников аппарата суда необходимые сведения, дела и иные материалы во временное служебное пользование для целей делопроизводства;

- подготавливать проекты служебных документов, подготавливать и вносить предложения по вопросам совершенствования организации делопроизводства.

- повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда.

3.3 Секретарь суда несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее осуществление возложенных на него полномочий, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, сохранность служебной информации и документов, соблюдение трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и Федеральными законами «Об основах государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь суда несет ответственность также за:

                действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации,  федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также  учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.  

   Согласно статье 15  Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ  «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать решения

1.  Запрос  недостающих документов.

2.  Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа (В случае, если отказ в приеме документов не должен быть оформлен процессуальным документом).

            3.  Подготовка проектов служебных, процессуальных и непроцессуальных документов.

                4.  Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

5.  Перечень вопросов, по которым секретарь суда  участвует в подготовке проектов

решений

5.1. Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией  принимает участие в подготовке проектов служебных процессуальных и непроцессуальных документов.

5.2.  Секретарь суда вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

обсуждении и внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта, служебного документа;

подготовке докладной либо служебной записки.    

6. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением  должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы  Судебного департамента, гражданскими служащими  иных  государственных органов, гражданами и организациями

6.1.                               Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Каякентского районного суда по вопросам, отнесенным к его компетенции.

6.2.                               Секретарь суда осуществляет взаимодействие с Управлением Судебного департамента при Верховном Суде РФ в РД по вопросам, отнесенным к его компетенции.

6.3.                               Секретарь суда осуществляет взаимодействие с Верховным судом РД, районными (городскими) судами общей юрисдикции по вопросам, отнесенным к его компетенции.

6.4.                               Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими лицами и организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда

7.1.  В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины. 

7.2.  Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

     7.3.  Качество выполненной работы:

      подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

      полное и логичное изложение материала;

      юридически грамотное составление документа;

         отсутствие стилистических и грамматических ошибок.