Приложение  №1

Утв. приказом № 285

от  29.04.08 г.

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

начальника общего отдела

 Каякентского  районного суда

 

 

1.            Общие положения

1.1 Настоящий Должностной регламент определяет положение начальника общего отдела Каякентского районного суда.

1.2 Начальник общего отдела  назначается и освобождается от должности приказом председателя суда по согласованию с Начальником Управления Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Республике Дагестан в РД. Должностной регламент начальника общего отдела  Каякентского  районного суда утверждается председателем Каякентского районного  суда.

1.3 Должность    начальника общего отдела  Каякентского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к  ведущей группе должностей категории «руководители», которой соответствует классный чин «советник юстиции 1 класса».

1.4 Начальник общего отдела подчиняется непосредственно председателю суда. Непосредственное руководство работой начальника общего отдела Каякентского районного  суда  осуществляет  председатель Каякентского районного  суда.

1.5 Указания и поручения   начальника общего отдела суда в пределах осуществления им возложенных на него полномочий обязательны для исполнения всеми работниками аппарата суда.

              1.6 На период отсутствия начальника общего отдела его замещает помощник председателя суда или один из помощников судей.

                1.7  Начальник общего отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,  27 мая 2003 г.     № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и  27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями  Верховного Суда Российской  Федерации;

постановлениями Совета судей Российской  Федерации;

нормативными правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

настоящим должностным регламентом.

 

2.                   Квалификационные требования

2.1 На должность начальника общего отдела назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2 Лицо, замещающее должность начальника общего отдела суда, должно иметь стаж государственной службы на старших государственных должностях  не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.3  Начальник общего отдела Каякентского районного суда  должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета.

 

Начальник общего отдела Каякентского районного суда также должен знать и уметь

применять на практике Конституцию Российской Федерации, действующее федеральное законодательство, в том числе законодательство в сфере судоустройства и судебной системы; Конституцию Республики Дагестан, действующее законодательство Республики Дагестан; нормативно-правовые акты органов местного самоуправления на территории, обслуживаемой судом; инструкции, приказы, иные внутриведомственные акты, действующие в суде; руководить организацией делопроизводства в суде, знать распределение полномочий между председателем суда, судьями и работниками аппарата суда.

2.4     Начальник общего отдела суда  должен уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческих решений, прогнозировать последствия принимаемых решений;

готовить проекты нормативных правовых актов, процессуальных и непроцессуальных

документов;

работать с  законодательными и  нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих

проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями, ведомствами и

организациями;

                контролировать исполнение данных поручений;

правильно распределять рабочее время;

иметь ораторские способности, вести деловые переговоры, использовать конструктивную

критику;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно   слушать коллег;  уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.5 Начальник общего отдела должен обладать навыками:

работы в конкретной  сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем, служебных документов, в том числе процессуального характера;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением.

Начальник общего отдела имеет право и обязан систематически повышать свою квалификацию.

                                                                                                                                             

3.                                        Должностные права, обязанности и ответственность начальника общего отдела Каякентского районного суда

 

    3.1 Начальник общего отдела:

-           по поручению председателя суда осуществляет проверку деятельности  аппарата суда, его структурных подразделений и отдельных работников аппарата суда, с последующим докладом председателю суда;

-           выполняет поручения председателя суда при проведении служебных проверок, с последующим докладом председателю суда;

-           осуществляет контроль за правильностью и полнотой ведения делопроизводства в суде, с периодическим сообщением председателю суда о состоянии дел в этой области;

-           внедряет в практику работы суда передовой опыт других судов;

-           по поручению председателя суда осуществляет координацию работы аппарата суда в целом или его отдельных работников по отдельным вопросам деятельности суда,  с последующим докладом председателю суда о результатах проделанной работы;

-           по поручению председателя суда разрабатывает планы работ суда, его структурных подразделений;

-           по поручению председателя суда решает отдельные вопросы взаимодействия суда с мировыми судьями, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, действующими на территории, обслуживаемой судом;

-           освещает деятельность суда в средствах массовой информации;

-           осуществляет подбор сведений и материалов для обобщения судебной практики;

-           осуществляет контроль за сбором и анализом данных для составления статистических отчетов;

-           осуществляет анализ причин нарушения сроков рассмотрения уголовных, административных и гражданских дел, с периодическим докладом председателю суда о состоянии дел в этой области;

-      контроль за наличием и обеспечение сохранности денежной наличности;

-      получение в органах казначейства и финансово-экономическом отделе Управления Судебного   

       департамента при Верховном Суде РФ в Республике Дагестан документов и денежной наличности      

       для выплаты заработной платы работникам суда и для других нужд, возникающих в деятельности  

       суда;

-      ведение финансовой документации;

-      составление и представление по запросам необходимых сведений по состоянию финансового  

       обеспечения деятельности суда, заполнение паспорта суда в части, касающейся вопросов

      финансового обеспечения деятельности суда;

-      подготовка статистических данных и составление статистических отчетов в части, касающейся

       финансового обеспечения деятельности суда;

-      выполнение иных функций в области финансов по поручению председателя суда.

-      проверка и прием документов от лиц - кандидатов на прием на работу в суд;

-      оформление и ведение личных дел и трудовых книжек работников аппарата суда;

-     подготовка документов по представлению работников суда к премированию, присвоению классного

       чина, иному поощрению либо взысканию;

-      учет явки на работу и ухода с работы работников аппарата суда, ведение соответствующей  

       документации;

-     оперативный контроль исполнения приказов и распоряжений председателя суда, а также приказов и

       распоряжений Верховного Суда РФ, Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Верховного

       суда РД и Управления Судебного департамента в Республике Дагестан, касающихся кадровых

       вопросов деятельности суда;

-      ведение (совместно с председателем суда и администратором суда) работы с кадрами суда по  

       вопросам аттестации, присвоения классных чинов, ведение работы с техническим персоналом суда;

-      учет военнообязанных в суде;

-      подготовка и доведение до сведения судей и работников аппарата суда, а также до сведения

       Верховного суда РД и Управления Судебного департамента в Республике Дагестан, приказов и

       распоряжений председателя суда;

-     составление и представление по запросам статистической и иной информации по кадровым  

       вопросам суда, ведение паспорта суда по кадровым вопросам работы суда;

-     разработка и внесение предложений по совершенствованию организации кадровой работы в суде,

       по распределению обязанностей между работниками аппарата суда;

-   неразглашение государственной и иной охраняемой законом тайны, конфиденциальной информации,

       полученной при работе с личными делами, иными документами и при личном общении с судьями,

       работниками аппарата суда и техническим персоналом суда, а также с лицами, изъявившими

       желание работать в суде;

       -     Осуществление руководства канцелярией суда в соответствии с требованиями Инструкции по  

              судебному  делопроизводству;

        -    Изготовление статистических отчетов;

        -    Обеспечение соблюдения секретарями судебных заседаний требований Инструкции по судебному  

              делопроизводству;

        -     контроль за выполнением работниками аппарата суда возложенных на них обязанностей,  

              информирование руководства суда  об имеющих место случаях нарушения работниками трудовой  

              дисциплины;

        -     Участие в проведении служебных расследований и проверок в суде;

-      выполнение иной работы по поручению председателя суда.

 

3.2   Основные права  начальника отдела  как гражданского служащего установлены  статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ    «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи начальник отдела имеет следующие права:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

 Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

 

Для выполнения возложенных на него обязанностей начальника отдела в соответствии со ст. 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» также вправе:

-           давать работникам аппарата суда обязательные для исполнения поручения и распоряжения;

-           получать от структурных подразделений суда, отдельных работников аппарата суда необходимые сведения и материалы, знакомиться с проектами служебных документов;

-           вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

-           повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда.

 

3.3 Начальник общего отдела несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее осуществление возложенных на него полномочий, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, сохранность служебной информации и документов, соблюдение трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и Федеральными законами «Об основах государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе РФ». Начальник общего отдела несет ответственность также за:

                действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации,  федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также  учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.  

   Согласно статье 15  Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ  «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник общего отдела  несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

4. Перечень вопросов, по которым начальник общего отдела вправе самостоятельно принимать решения

 

1.  Запрос  недостающих документов.

                2. Представление председателю суда предложений о вынесении на совещание тех или иных вопросов.

3.  Подготовка проектов приказов, распоряжений, других служебных, процессуальных и непроцессуальных  документов).

                4.  Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения. 

                5. Освещение деятельности суда в средствах массовой информации.

6.  Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа (В случае, если отказ в приеме документов не должен быть оформлен процессуальным документом).

 

5.  Перечень вопросов, по которым начальник общего отдела  участвует в подготовке

проектов решений

 

5.1. Начальник общего отдела в соответствии со своей компетенцией  принимает участие в подготовке проектов служебных процессуальных и непроцессуальных документов.

5.2.  Начальник общего отдела вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

обсуждении внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта, служебного документа;

подготовке докладной либо служебной записки.    

 

6. Порядок служебного взаимодействия начальника общего отдела в связи с исполнением  должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы  Судебного департамента, гражданскими служащими  иных  государственных органов, гражданами и организациями

 

6.1.                               Начальник общего отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции Республики Дагестан.

6.2.                               Начальник общего отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Управления Судебного департамента Республике Дагестан.

6.3.                               Начальник общего отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими лицами и организациями.

6.4.                               Начальник общего отдела осуществляет взаимодействие с Управлением Судебного департамента при Верховном Суде РФ в РД по вопросам финансового обеспечения деятельности суда, по вопросам делопроизводства по уголовным делам и материалам.

 

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника общего отдела

 

7.1.  В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины. 

 

7.2.  Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

     7.3.  Качество выполненной работы:

      подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

      полное и логичное изложение материала;

      юридически грамотное составление документа;

         отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4.  Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с  документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность  четко организовывать  и планировать выполнение порученных заданий, умение  рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность  в экстремальных условиях.